Archive for 11月, 2009
★
世界的な百科事典のウィキペディア（Wikipedia）を社内で設置すると業務が楽になります。 担当が変わる場合や突然いなくなる場合があります。でもWikiですべての情報が残ってますので大丈夫です。 Wikiは簡単に情報を残して共有・修正するとこも可能な情報ツールです。
★
使いやすいWikiシステムを格安で導入可能なお得なサービスです。
wikiの世界的な影響力
英語版://URLFANでの調査結果、世界で一番影響力あるサイトは「Wikipedia」です。eru-wikiはWikipediaのソリューションで構築します。
DEMOサイト
- http://eru-net.jp/wiki/
- ID:eru / PW:wiki
Wikipediaと使い方やWiki文法は同じでデザインだけシンプルに変更
かんたん編集機能
簡単なWiki文法を覚えれば簡単にウェブページ作成や編集ができます。
オフライン機能
専用ソフトのインストール不要。インターネットがつながればどこでも作業が可能です。社内専用の場合は社内のどのPCからでも参照及び編集可能です。（制限もつけられます）
履歴管理
全ての履歴が保存され別の人が変更した内容の確認ができます。また間違って変更した場合はすぐに戻すことも可能です。
ファイル管理
ページにファイルやイメージを添付する事ができます。また、検索の際に、ファイル名を検索する事も出来ます。
検索機能
検索機能を使ってすべての内容から探したいページがすぐ見つかります。
★
Webページのコンテンツ管理システム「Wiki（ウィキ）」を利用する企業が増えている。情報共有の容易さを認め、日本テトラパックや三菱東京UFJ銀行などが社内利用を開始。アクセス権限の設定などの機能を盛り込んだ企業向けWikiも新たに登場してきた。
日経PC21の「増えるWikiの企業利用…」記事参照
「コンテンツの編集・更新が簡単で誰でも使える。先行して導入したデザイン部門では、商品のデザインや製版などの業務知識やノウハウ、業務手順に、業務通知、システムの使い方までWikiに蓄積しており、業務で必要な情報の8割程度を管理している」。
飲料用紙パックの製造を手掛ける日本テトラパックのピーター・プレム製造本部デザイン＆プリプレス部マネージャーは、こう話す。同社は2006年7月から、400人の全社員の2割が勤務する製造部門で、情報共有のためにWikiを利用し始めた。
三菱東京UFJ銀行もWikiに目をつけた。同社のシステム部とシステム子会社でIT関連の技術情報を共有するツールとしてWikiを採用し、3500人が8月中に利用を始める。ほかにもヤフーやリクルート、富士通などが社内の情報共有の一部に活用している。
Wikiは、Webブラウザで編集・更新ができるコンテンツ管理システムだ。一つのページを複数のユーザーが書き換えて、コンテンツを充実させていく。ページの編集が容易なだけでなく、過去の更新履歴や差分を残せるのが特徴である。代表的な利用例に、インターネット上にあるフリーの百科事典「Wikipedia」がある。
★
イベント会社（社内イベント専門）
- ウェブ非公開：社内のみ使っているため
- 営業情報の共有
- イベントマニュアル
不動産会社（不動産広告代理）
- ウェブ公開、セキュリティ認証：システム障害のときマニュアルを活用するため
- 社内各部署の業務マニュアル(新入社員やバイト用)
- 社内各部署のすべての情報を共有
開発チーム（ポータルサイト開発）
- ウェブ公開セキュリティ認証：遠距離開発者との共有のため
- 基本設計情報共有
- 開発日報作成（進行状況など）
- 運用マニュアル作成
流通会社（中古パソコン販売）
- ウェブ公開、セキュリティ認証：複数の店舗で接続するため
- 新入社員及びバイトの教育マニュアル
- 業務で必要な情報を常に蓄積及び活用
★
サーバ導入
サーバ購入(タワー型)＆Linux(CentOS)設置：10万円
Wikiシステム導入
Wiki設置及びシステム設定：5万円
（担当者教育＆ヘルプ機能設置を含む）
機能追加
- Wikiサーバのウェブ公開設定：2万円
- FTP設置：2万円
- ブログ設置：2万円
- 社内SNS(コミュニケーションツール)設置：3万円
- ショッピングカート設置：3万円